1.新生須於新生學籍登錄系統開放日起至註冊繳費截止日止，登入系統輸入個人資料，完成系統填報後，系統會自動產生檔案，請列印紙本及親筆簽名，於註冊繳費截止日繳交。

2.新生須於新生學籍登錄系統上傳「最近三個月內大頭照之JPEG圖檔」，以利製作學生證。建議上傳證件照片或脫帽畢業照片原始電子檔案，切勿上傳「生活照」、「裁切過的生活照」、「自拍照」、「大頭貼」或「翻拍照」。

3.新生須於新生學籍登錄系統填寫英文姓名，以利未來製作中英文學位證書。系統填報之英文姓名須與護照登載之英文姓名相同(如：王小明，WANG, XIAO-MING)，若尚未申請護照者，請至外交部領事事務局外文姓名中譯英系統查詢。

新生學籍登錄系統：http://webmis.cgust.edu.tw/regsys/
外文姓名中譯英系統：https://www.boca.gov.tw/sp-natr-singleform-1.html